Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2025
Miracles Academy B.V. (hierna: Miracles Academy) respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten jij hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Miracles Academy B.V.
Jacques Lebrunstraat 34
1361 CC Almere – Nederland
KvK-nummer: 90893972
E-mail: info@miraclesacademy.nl
De programmamanager is verantwoordelijk voor privacyzaken binnen Miracles Academy.
Bedrijfsomschrijving
Miracles Academy B.V. verzorgt werkfitprogramma’s, muziekprogramma’s en opleidingen, verleent diensten op het gebied van talentontwikkeling en begeleidt deelnemers bij hun persoonlijke en professionele groei.
2. Wanneer verzamelen wij jouw gegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je:
- het contactformulier op de website invult;
- het aanmeldformulier voor programma’s invult;
- je aanmeldt voor de nieuwsbrief;
- het sollicitatieformulier invult of een open sollicitatie verstuurt;
- onze website bezoekt (via cookies en pixels).
3. Welke gegevens verwerken wij?
Contactformulier
Naam, e-mailadres, onderwerp en bericht.
Aanmeldformulier programma’s
Naam, achternaam, geboortedatum, leeftijd, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, gegevens van ouder/verzorger, school, leerjaar, creatieve ervaring, motivatie, eventuele toelichting over het toeslagenschandaal, programmakeuze en toestemming voor verwerking en deelname.
Nieuwsbrief (Mailchimp)
Naam en e-mailadres.
Sollicitatieformulier / vacatures
Volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, geboortedatum, functie, beschikbaarheid (uren en dagen), motivatie, ervaring, optionele toelichting, cv, portfolio, korte video-introductie of link, bezit van laptop/telefoon, VOG-verklaring en toestemming voor verwerking.
Cookies en pixels
IP-adres, apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina’s en interacties met advertenties via Google Analytics, Meta Pixel en TikTok Pixel.
4. Doelen van de verwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- het beantwoorden van vragen en berichten;
- het beoordelen en verwerken van aanmeldingen voor programma’s;
- het behandelen van sollicitaties en contact met kandidaten;
- communicatie over onze programma’s, evenementen en activiteiten;
- het verbeteren van onze website en marketingcampagnes;
- het versturen van nieuwsbrieven (alleen met toestemming);
- het naleven van wettelijke verplichtingen.
5. Sollicitaties en personeelswerving
De gegevens die je bij een sollicitatie invult, gebruiken wij uitsluitend voor het wervings- en selectieproces.
We vragen alleen informatie die nodig is om jouw geschiktheid te beoordelen en contact met je te onderhouden.
- Jouw gegevens worden maximaal vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij je toestemming geeft om ze tot één jaar te bewaren voor toekomstige functies.
- Gegevens van kandidaten met wie een arbeidsovereenkomst wordt gesloten, worden opgenomen in het personeelsdossier.
- CV’s, portfolio’s en video’s worden niet gedeeld buiten Miracles Academy zonder jouw toestemming.
6. Minderjarigen
Onze programma’s zijn ook bedoeld voor jongeren van 13 t/m 17 jaar.
Voor deze groep vragen wij toestemming van een ouder of voogd voor:
- deelname aan het aanmeldproces;
- verwerking van persoonsgegevens;
- gebruik van foto’s of video’s (alleen met toestemming).
We verwerken nooit meer informatie dan nodig is en gebruiken deze uitsluitend voor het doel waarvoor ze is verstrekt.
7. Rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:
- toestemming (bij contact, nieuwsbrief, deelname, sollicitatie);
- uitvoering van een overeenkomst (deelname aan een programma);
- wettelijke verplichting (administratie, belastingen);
- gerechtvaardigd belang (kwaliteitsverbetering, communicatie, veiligheid).
8. Delen met derden
Miracles Academy deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor:
- uitvoering van de aanmelding of sollicitatie (bijv. partnerorganisaties, docenten of HR-ondersteuning);
- wettelijke verplichtingen (bijv. gemeente of subsidiegever);
- technische uitvoering door betrouwbare leveranciers (zoals Mailchimp, hostingpartij, analyse- of advertentieplatforms).
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat jouw gegevens veilig worden behandeld.
9. Bewaartermijnen
- Contactformulieren: maximaal 12 maanden na afhandeling.
- Aanmeldingen en deelnemersadministratie: maximaal 2 jaar na afronding van het programma.
- Sollicitaties: 4 weken, of 1 jaar met toestemming.
- Nieuwsbriefgegevens: tot afmelding.
- Cookie- en analysetracking: maximaal 26 maanden (volgens Google en Meta).
10. Cookies en tracking
Miracles Academy gebruikt functionele, analytische en marketingcookies.
- Functionele cookies – noodzakelijk voor een goed werkende site.
- Analytische cookies – via Google Analytics, geanonimiseerd waar mogelijk.
- Marketingcookies – via Meta Pixel en TikTok Pixel voor advertentie-optimalisatie.
Bij je eerste bezoek aan de site vragen we toestemming. Je kunt cookies altijd uitschakelen via je browserinstellingen.
11. Nieuwsbrief
Onze nieuwsbrieven worden verzonden via Mailchimp.
Je ontvangt deze alleen na jouw expliciete toestemming.
Afmelden kan via de link onderaan iedere e-mail.
Mailchimp verwerkt gegevens in de Verenigde Staten volgens Europese standaardcontractbepalingen (SCC’s).
12. Beveiliging en hosting
Miracles Academy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
- De website www.miraclesacademy.nl is gehost in Nederland bij een betrouwbare hostingprovider.
- De verbinding is beveiligd met een SSL-certificaat (sha256WithRSAEncryption), te herkennen aan het slotje in de adresbalk en het voorvoegsel https://.
- Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze informatie nodig hebben voor hun werk.
- Regelmatig worden updates, beveiligingscontroles en back-ups uitgevoerd.
13. Foto- en video-opnamen
Tijdens lessen, trainingen en evenementen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor sfeerimpressies en promotie.
Wil je niet dat jij of jouw kind herkenbaar in beeld komt? Geef dit vooraf aan via info@miraclesacademy.nl, dan houden wij daar rekening mee.
14. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te krijgen in jouw gegevens;
- correctie of verwijdering te vragen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- je toestemming in te trekken;
- gegevensoverdracht te verzoeken;
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Stuur je verzoek naar info@miraclesacademy.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
15. Delen buiten de EU
Sommige leveranciers (zoals Mailchimp, Google, Meta) bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte.
Zij hanteren standaardcontractbepalingen (SCC’s) en passende beveiligingsmaatregelen volgens de AVG.
16. Wijzigingen
Miracles Academy kan deze privacyverklaring aanpassen bij wijzigingen in onze diensten of wetgeving.
De meest recente versie is altijd beschikbaar via www.miraclesacademy.nl/privacyverklaring.
17. Contact
Heb je vragen of opmerkingen over ons privacybeleid?
Neem contact op via:
Miracles Academy B.V.
Jacques Lebrunstraat 34
1361 CC Almere
E-mail: info@miraclesacademy.nl
T.a.v. de programmamanager – Privacyzaken
